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​​1分钟看懂香港公司注册全攻略,手把手教你在港开公司(条件、材料、流程、开户、费用...)

2024-12-26

商务名片.png1分钟看懂香港公司注册全攻略,手把手教你在港开公司(条件、材料、流程、开户、费用...)

根据香港公司注册处统计,截至2024年6月底,香港注册本地公司总数已突破144万间,创下历史新高。那么,内地人如何才能成功注册一家香港公司呢?

实际上,在香港注册公司,对于内地人来说并没有严格限制,也无需具备香港身份。只要满足以下基本条件,并按照相关流程操作,就可以顺利完成注册。

一、香港公司注册条件介绍

了解并满足香港公司注册条件,是成功在港创业的第一步。

1、满足基本条件

股东及董事要求:至少一名股东和一名董事(可以是同一人),需年满18周岁,且无国籍限制。

公司秘书:必须有一名香港本地公司秘书,可以是香港居民,也可以是香港注册公司。

注册地址:必须提供香港本地的实际注册地址,用于接收政府信函及文件。

注册资本:采用认缴制,无需实际缴纳,标准注册资本为1万港币。

2、注册香港公司的详细条件

注册香港公司相较于内地公司具有更高的灵活性和较少的限制,但仍需满足以下条件:

①公司名称

中英文名称皆可:名称可以是中英文混合或单独使用英文,但不能仅为中文;

结尾需符合规范:中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称需以“Limited”结尾;

避免敏感字眼:如“皇家”“银行”“中国”等,部分词汇需经香港政府特别审批。

②股东和董事

人数要求:至少需有一名股东和一名董事,且可以由同一人兼任;

资格要求:股东和董事可以是自然人或法人,但自然人需年满18周岁,具有完全民事行为能力;

无国籍限制:任何国家和地区的个人均可担任股东或董事。

③公司秘书

法定要求:必须委任一名公司秘书,负责处理公司与政府的沟通事务;

资格要求:如果为自然人,需为香港居民;如果为法人,需为香港注册公司。

④注册资本

标准金额:注册资本通常设置为1万港币;

认缴制:无需实际缴纳资金,仅需认缴即可;

灵活调整:根据公司发展需求,注册资本可随时调整。

⑤注册地址

必须为香港本地地址:需提供真实的办公地址,不可使用邮箱地址或虚拟地址;

接收政府文件:该地址将用于接收政府信函及通知,确保公司运营合规。

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二、注册香港公司需要哪些材料?

注册香港公司所需材料并不复杂,但需确保资料真实、完整且符合香港公司注册处的要求。

1、公司名称相关

拟注册的公司中英文名称;公司名称查册结果,确保无重复。

2、股东和董事资料

身份证明文件:如身份证或护照的复印件;

住址证明:如水电费单、银行账单等,需为近三个月内文件;

联系方式及职业信息。

3、公司文件

公司章程与细则;注册申请表;公司结构说明;业务计划书(如需银行开户)。

4、其他材料

注册地址证明;公司秘书的身份证明及联系方式;股权结构说明及实际控制人信息。

在注册过程中,建议多准备几套备选公司名称,以防止名称查册不通过。

三、香港公司注册流程梳理

香港公司的注册流程较为简单透明,整个过程可以通过线上或线下完成。

1、确定公司名称

选择一个符合香港公司注册署要求的公司名称,该名称不能与现有注册公司重复,并且必须去除一些敏感词汇。

2、准备所需文件

包括公司章程与细则(Articles of Association)、公司注册表格(NNC1)、股东和董事的身份证明文件、注册地址证明等。

3、提交申请

可以通过香港公司注册处的电子服务网站以电子形式提交申请,或者亲自到公司注册处提交纸质申请。

4、缴纳注册费用

根据公司类型和注册方式的不同,需要支付相应的注册费用。

5、领取证书

审批时间通常1-3个工作日。领取文件包括公司注册证书(CI)和商业登记证(BR)。

6、制作公司印章及法定文件

包括公司钢印、签名章等。文件如股票本、会议记录册等。

7、开立银行账户

选择银行,可在香港本地银行或国际银行香港分行开设。所需资料包括公司注册全套文件、董事和股东的身份证明、公司业务计划书、业务证明等。

8、办理营业执照

注册公司需要在香港特别行政区政府的商务及经济发展局申请营业执照。

以上就是香港公司注册的完整流程,也可以找银河集团办理香港公司注册的相关业务,有丰富的经验和大量的案例。不少人都选择了我们来办理注册香港公司、开户、年审、审计等业务。

注意,香港公司注册完成后,将会拿到以下资料:

香港税务局(商业登记证)

香港公司注册署(香港公司注册证书)法团成立表

文件费、会计师组织章程。申请注册公司法定文件,公司组织章程

公司文件制作:章程8本,股票本,会计记录本,精装绿盒1个

香港公司全套印章费(钢印、条形章、小圆章)

重要控制人登记册

四、香港银行开户攻略

成功注册公司后,开立香港银行账户是后续运营的重要一步。

1、香港银行开户条件

①申请人资格

年龄要求:申请人必须年满18周岁,具备完全民事行为能力。

公司主体:公司需要有一个香港公司的主体来申请开户。这意味着,企业需要先在香港完成公司注册,获得相关证书和文件。

②身份证明

个人身份证明:对于公司董事和股东,需要提供有效的身份证明文件,如身份证、护照或港澳通行证。这些证件的有效期及有效次数需满足银行要求,避免因证件问题导致无法开户。

公司身份证明:需要提供香港公司的商业登记证、注册证书、公司章程等文件。这些文件是证明公司合法身份和经营资质的重要凭证。

③住址证明

个人住址证明:提供近3个月内出具的住址证明文件,如水电燃气单、信用卡对账单等。这些文件需同时显示有姓名、地址、日期这三项信息。如果身份证上的地址可以收到银行的邮件,则无需额外提供地址证明。

公司注册地址证明:提供公司注册地址的相关证明文件,如租赁合同、产权证明等。

④开户资金

根据银行要求,准备足够的开户资金。部分银行可能需要申请人按要求打入一定预存款,具体金额因银行而异。一般来说,最低存款要求在10,000-100,000港元之间。最低存款越高,银行账户的等级越高,享受的金融服务和优惠也越多。

⑤其他要求

银行流水:部分银行可能要求提供近3-6个月的银行流水单,以证明申请人的财务状况和资金来源。

KYC材料:全称“Know Your Customer”,银行会对开户人的基本身份、常驻地址、资金来源等情况进行充分了解和核查。在开户过程中,银行可能会询问开户用途、职业、每月收入等相关问题。

业务文件:提供香港公司相关业务文件凭证,如合同、收据、运输单据等。这些文件有助于银行了解企业的经营范围和业务规模。

2、香港银行开户流程

①准备开户资料

根据所选银行的要求,准备完整的开户资料。确保资料真实、准确、完整,避免因资料不全而延长开户时间。

②预约开户时间

联系银行客户经理,了解具体的开户要求和流程,预约开户面谈时间。目前部分银行支持网上预约。

③前往银行面谈

董事或授权代表需亲自前往银行,与客户经理面谈。

面谈内容主要包括:公司基本情况介绍、业务范围和市场分析、资金来源和用途说明、回答客户经理的问题,提供必要的信息。

④提交开户申请

在面谈后,填写开户申请表,提交所有开户资料。客户经理会对资料进行初步审核,确保资料齐全。

⑤银行审核和审批

银行对提交的申请进行内部审核,包括:资料真实性核查、董事和股东背景调查、公司经营风险评估,审核时间通常为数周,在此期间,银行可能会要求补充资料。

⑥通知开户结果

审核通过后,银行会通知企业开户成功,提供账户号码、网银登录信息等。

⑦激活账户和使用

企业按照银行指引,存入初始存款,激活账户。可以开始使用账户进行资金收付、结算等业务。

五、注册香港公司的费用构成

在香港注册公司,费用主要包括以下几个方面:

1、公司注册证书费用

首次注册费用约为1,720港币,由香港公司注册处收取。

2、商业登记证费用

一年期商业登记证费用约为2,250港币,由香港税务局收取。

3、秘书服务费用

根据服务内容和机构不同,一般在8,000元人民币左右,具体费用取决于代理公司的服务范围和秘书公司的资质。

秘书服务包括提供香港注册地址、处理政府函件、电话接听等。

4、注册地址费用

提供一个香港本地的注册地址,费用通常在1,000至3,000港币之间。

5、银行开户费用

开户手续费:一般在1,000至10,000港币之间,具体金额取决于银行的收费标准和账户类型。

如果通过专业的代理公司协助开户,这部分费用会因开户的公司及开户难度而有所不同:

费用范围:通常在上万元人民币,主要包括资料准备、预约递交等服务。

6、年审费用

香港公司的年审费用主要包括两部分:商业登记证费用和周年申报表费用。

商业登记证费用:香港税务局收取的费用为2200港币。

周年申报表费用:香港港公司注册处收取的费用为105港币。

此外,如果公司在规定时间内未能完成年审,将会面临额外的罚款。

因此,建议大家按时进行年审,以避免不必要的罚款和对公司运营的影响,另外找专业代理中介服务的话,单次服务一般是在8000左右。

7、会计和审计费用

根据营业额不同而有所差异,基本费用约3,000港币起,大型公司可能需要1至2万港币。

不过相较于内地近 45% 的企业所得税,香港的税率对企业而言是极大的利好。找专业代理中介服务的话,单次服务一般是在8000左右。

8、其他可能产生的费用

①强积金支出

雇主应向员工支付相等于其薪金5%的强制性公积金(MPF)供款,但上限为每月港币1,500元。只要员工在雇佣后工作超过60日,便需要登记强积金计划并进行缴纳,而员工薪水则根据香港市场价格以及雇佣数量来计算。

②变更登记费用

更改公司名称:295港币。

撤销不营运公司注册:420港币。

其他变更手续费:500-600港币不等。

如果委托代理公司办理以上业务,也需要收取一定的费用。

③违规罚款

商业登记证逾期:300港币/年起。

周年申报逾期:180至4,800港币。

拖欠强积金:最高罚款45万港币,并可能面临4年监禁。

六、如何选择专业代理机构?

香港公司注册通常需要通过代理机构完成,选择一家优秀的代理机构非常重要。

那么,如何选可靠的香港公司注册代理机构呢?可以通过三方面来评估:

1、是否有法定秘书牌照?

这个问题非常重要,在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照,否则就是无执照经营,一旦被发现,代理商将面临相应的处罚,同时代理商注册的国际公司也将受到影响。

2、是否有足够的申请经验?

只有丰富的香港公司注册经验,负责过各种类型的公司注册,才能根据你的情况快速匹配方案,助力你的香港事业发展。

3、是否可以提供一站式服务?

香港公司不是注册了就可以的,还有香港公司开户、审计、年审、税务规划等等,有一站式服务的公司,才能让自己省事省心。

在众多代理机构中,银河集团凭借专业的服务和良好的口碑,成为众多企业在香港注册公司的优选。

为什么很多精英选择银河集团?因为银河集团有以下几个优势:

①银河持有秘书牌照,可提供法定秘书服务,香港公司法规定有限公司必须配备一名法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任,无需亲自赴香港。

②银河有丰富的香港商务成功案例,不管是香港公司注册、公司开户、银行开户、强积金缴纳、香港公司年审、审计、税务规划等均有成功案例,可以根据你的情况制定适合你的香港事业方案。

③多个部门及交付团队配合,银河集团有专业的赴港团队,有香港分公司,不管是香港身份申请、还是香港创业发展,银河集团可以落地执行。

④专业团队跟进,比如什么时候注册、什么时候缴纳强积金、什么时候开始发工资、发多少薪资缴纳多少税、怎样在合理成本下运营香港公司等,银河集团会做好详细系统的规划,并由专人全程负责。

⑤数据防御系统强,信息系统获国家等保三级认证,保障客户隐私安全。银河集团自主研发的数字化信息系统,安全水平获得国家等保三级认证,安全系数高,个人信息有保障。

⑥公司作风正,银河集团严格遵守合规要求,工作人员遵守廉洁公约,合同条款清晰,价格公正透明,服务项目一一说明,不让客户花冤枉钱。

⑦客户口碑好,银河集团以用户为重心长期经营,用心服务,注重用户口碑。很多用户不约而同地对银河集团给出了专业、细致、高效、负责等好评,并主动推荐身边有意向的朋友到银河办理相关业务。

⑧服务项目全,银河集团是一家可以提供“一站式服务”的香港身份机构,提供香港身份规划、子女赴港教育、香港开公司、身份续签、办理驾照、房产、赴港产子、就业等“一站式”服务,让你的赴港生活和工作上省事省心。

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