香港作为全球知名的自由贸易港和国际金融中心,以其独特的地位吸引了世界各地的企业和投资者。而在外贸和跨境电商领域,香港公司更因其便捷的政策和强大的优势,成为创业者的不二之选。
本文将结合最新政策,为大家全面解析如何注册香港公司及注册香港公司后如何维护。如有香港公司注册需求,也可以加微信(anna11886)咨询联系。
一、香港公司注册优势
1、 低且简单,而具有竞争力的税制
在香港,企业及个人客户都可以享有简单透明的税制以及低廉的税负。香港税务的优胜之处在于只有三项直接税,还有相关的免税制度,使税负得以减轻。
香港实施的三项直接税:
利得税:香港企业首个200万港币的利润按照8.25%的税率计算,超过200万港币部分的利润按照16.5%的税率计算
薪俸税:标准税率为15%,以及还可以以累进税率计算,二者取其低进行征收【2024-25年度起按两级制:首个500万港币的入息净额按15%计算,超出500万部分按16%的税率计算】
物业税:标准税率为15%
以及,以下几项税项香港一律免征收:
资本增值税、股息税、遗产税、销售税 /消费税/增值税、股息或利息的预扣税。
2、金融优势,收付外汇不受限制
众所周知,香港是亚洲的经济中心和金融中心,几乎每条街道都有银行。而在香港开设银行账户并进行使用,是不会收到内地监管的,可以自由收付、兑换货币资金,对于外贸行业来说,这点至关重要,这样就不怕外贸出口量过大没法收汇的问题了。
同时也可以利用香港银行的信用,信用是发展国际生意的基础,获得信用后,我们可以利用香港这个金融中心进行融资,也可以直接向海外开出信用证,以较小的资金做大买卖。
3、开放的商业环境
香港的商业环境非常开放和自由,政府鼓励外商投资,并提供了一系列的优惠政策和支持措施。香港的法律体系健全,保护知识产权和合同权益,使得企业在这里经营更加安全和可靠。
4、自由港和免税
香港位于亚洲的中心地带,拥有得天独厚的地理优势,便于进行国际贸易。同时香港是自由港,大部分商品进出口都免税,为国际贸易提供了便利和优惠。
二、香港公司注册的条件
注册香港公司需要满足以下基本条件:
1、公司名称
必须选择一个独特且未被注册的名称。
可以是纯英文或中英文组合,但不可以仅有中文名称。
英文名称需以“Limited”结尾,中文名称需以“有限公司”结尾。
避免使用涉及政府、皇家、银行、保险等敏感词汇,特殊行业需获得相关部门批准。
2、股东与董事
至少有一名股东和一名董事,可以为同一人。
股东和董事需年满18周岁的自然人或法人,国籍不限。
需提供有效的身份证或护照复印件。
3、公司秘书
香港公司必须委任一名法定秘书。
法定秘书需为香港本地的自然人或持有信托或公司服务提供者牌照(TCSP)的法人机构。
负责处理公司与政府部门的文件往来,确保公司符合香港法律法规。
4、注册地址
必须提供一个香港本地的有效地址,用于接收官方文件和通知。
若企业无实际办公地址,可借助专业服务机构提供地址。
5、注册资本
标准注册资本为10,000港币,无需实际到位,也无需验资。
企业可根据实际需要设定更高的注册资本。
6、经营范围
香港对经营范围限制较少,一般情况下无需详细列明。
除非涉及受监管行业,如金融、保险等,需取得相关牌照。
其中,有两个要点需要特别注意:
1、「香港注册地址」
根据规定,香港公司的注册地址必须设在香港境内,且该香港地址必须真实有效。但对于很多想要注册香港公司的大陆人来讲,他们并不会在香港当地设立办公室,一般都是离岸经营,所以比较难提供香港地址作注册使用。
不过香港允许一个地址挂靠多家香港公司,所以即使你没有办法提供香港地址也没关系,可以挂靠代理秘书公司的香港地址。
2、「法定秘书人选」
跟内地公司不同的是,香港公司必须委任一位法定秘书,该位法定秘书只能由常居香港的自然人或者持有TCSP牌照的秘书公司担任。
如果自己无法提供香港公司法定秘书人选也无碍,一般香港代理秘书公司可以提供,由其出任香港公司的法定秘书一职。
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三、注册香港公司的方式
注册香港公司主要有两种方式进行:
1、自行注册
如果您能提供「香港地址」以及指定「法定秘书人选」,可以选择不通过代理秘书公司,直接向香港公司注册处申请注册公司。
这种方式较为直接,但需要确保满足香港地址和法定秘书的基本要求。
2、聘请代理秘书公司注册
通常情况下,大多数企业会选择聘请代理秘书公司来代表他们注册香港公司,尤其是对于那些进行离岸经营的企业来说,这种方式不需要自己过港办理,比较方便。
代理秘书公司能够提供香港的地址供公司挂靠使用,并担任香港公司的法定秘书。选择代理公司时,务必确认其是否具备相应的资质(持有TCSP(信托或公司服务提供者)牌照)。
四、注册香港公司一般需要多长时间
不同方式递交香港公司的注册,需要花费的时间也是不一样的。
1、电子形式递交申请
通过香港公司注册处的「电子服务网站」的电子提交服务以电子形式来递交香港公司的注册申请;最快可以在1个工作日内成功出证。
不过,电子提交只适合公司的董事和股东都是自然人的情况。
2、纸质方式递交申请
若董事和股东有法团公司,那么则只能采取纸质的方式提交,因为需要这些股东公司进行盖章和签字。传统的纸质提交方式通常需要8-10个工作日来完成注册。
这些时间估计基于当前的政府处理速度和资料完整性。为确保流程顺利,建议提前准备和验证所有必需的注册文件。
五、注册香港公司需要哪些资料?
注册香港公司需要准备以下资料:
1、公司名称
提供拟注册的公司中英文名称,进行名称查册。公司名称不能与已注册公司重名,也不能包含敏感词汇。
2、董事和股东资料
身份证明文件:所有董事和股东的身份证或护照复印件。
住址证明:近三个月内的水、电、煤气或银行对账单,需显示姓名和住址。
联系方式:包括电话、邮箱等,便于沟通。
3、公司章程
章程需包含公司的经营范围、股权分配等内容,一般情况下由代理机构协助编写。
4、注册资本和股份分配
确定公司的注册资本数额及各股东的持股比例。
5、公司秘书和注册地址
若没有香港本地的秘书和注册地址,可委托专业代理公司提供。公司秘书必须是香港居民或在香港设立的有限公司。
6、注册地址
提供一个香港本地的注册地址,用于接收政府和法律文件。地址必须是真实有效的商业地址,不能使用邮政信箱。
六、注册香港公司的流程
1、客户准备齐全注册所需的各项资料信息
2、查册拟申请注册公司名称是否重名
需在政府官方网站上查册公司名称是否重名,需全名查册不重名后方可申请注册。
香港公司注册处网上查册中心
https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
3、填写制作法团成立表格、以及公司章程、致商业登记署通知书等注册所需文件
4、向香港公司注册处递交公司注册申请,同时缴纳相应的规费
5、政府审核通过,下载/领取香港公司注册证书、商业登记证
6、香港公司注册成功
7、制作香港公司绿盒文件并邮寄给到客户
七、香港公司注册后有哪些资料文件
香港公司注册成功之后,通常会收到我们代理秘书公司寄来的一个绿盒,里边装有香港公司的全套文件,核对确认无误后需要妥善保管,后期公司开设银行账户,以及公司办理年审、报税均需用到相关的文件。
公司注册证明书——CR
商业登记证——BR
公司章程——M&A
法团成立表格——NNC1
政府收据
股票本
董事会议记录册
公司印章——小圆章、签字章、钢印
八、香港公司注册后还需要做什么?
香港公司成立后,每年必须完成一系列重要的法定和管理工作,以确保公司的合规运营和持续发展。
1、SCR重要控制人备档
为了提升法团实益拥有权的透明度,以履行香港的国际责任,经修订的《公司条例》(第 622章)规定在香港成立为法团的公司须取得 和保存实益拥有权的最新资料,以备存「重要控制人登记册」,供执法人员查阅。
通常,香港公司的办理注册时,代理秘书公司就会建册登记相关信息并备存妥当。
2、提交周年申报表
根据香港公司注册处的规定,所有在香港注册的公司每年都需要提交周年申报表(NAR1),以更新公司的最新资料,包括股东和董事的变更、公司注册地址的变更等。
3、续费换领新一年度的商业登记证
香港公司的商业登记证具有有效期,必须每年更新其商业登记证(BR),以证明公司的合法经营资格。
4、做账审计报税
香港公司跟内地公司不同,为年度报税,而不需要每月或者每季度进行税务申报。
另外,还有一点不同的是,香港公司必须做审计,每年必须进行账务整理,委托香港执业持牌会计师对公司账目报表进行核数审计,并出具审计报告。
最后进行税务申报的时候,需要将审计报告作为佐证文件,与利得税报税表一起递交到香港税务局。
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