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香港公司注册后年审要花多少钱?总结香港公司4类年审费用、年审资料、流程、和审计区别

2024-12-13

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香港公司注册后年审要花多少钱?总结香港公司4类年审费用、年审资料、流程、和审计区别

想要在香港创业,不是简单注册一家香港公司就行了,公司后期的维护也非常重要,比如每年进行年审,香港公司年审是什么?会产生哪些费用?不年审的后果又是什么?跟审计是一样吗?银河君mily将通过一篇文章详细解读香港公司年审的内容、费用、流程,以及年审与审计的区别和不年审的几种后果,希望能帮助大家理清楚,合法合规在港开展业务。

一、香港公司年审是什么?审查什么内容?

当一个香港公司运作届满一年,就必须要向政府申请该公司继续存在,而香港公司年审是香港公司合法存续的重要工作,简单来说,年审就是企业自己向政府申请企业还要继续经营以获得新证件,同时告知政府公司最新的股份股东以及变更等信息,年审主要包括以下几个方面:

1.更新商业登记证:

香港公司成立满一年后,须到香港税务局申请并获得新年度的商业登记证,此后每年度的公司成立周年日之前都需要进行证书续期,商业登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件,也是公司合法经营的重要凭证,类似于内地公司的税务登记证,其有效期通常为一年,所以一年需求更新一次,并缴纳登记费用。

2.提交周年申报表:

香港公司年审第二步需制作并递交周年申报表(Form NAR1),详细载明公司的法定信息,如公司名称、注册号码、注册地址、公司类型、股东名单、董事名单、公司秘书、注册资本及股份分配等。周年申报表需在公司成立周年日后的42天内提交,以确保政府部门掌握公司最新的法定信息。

3.续期公司注册地址和法定秘书服务:

法定秘书是香港公司成立的必要条件,法定秘书需要按规定向香港公司注册处和税务局提交相关文件(周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等)以及领取商业登记证,而公司方面则需要确保其注册地址和法定秘书服务在年审期间是有效的。

4.财务报表和审计:

虽然年审不等同于审计,但公司通常需要在年审期间提供财务报表,以证明其财务状况的透明性和合规性。不过,财务报表的具体审计由持牌会计师执行,不属于年审的直接内容,但它是公司合法运营的重要参考。

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二、香港公司年审哪些地方会产生费用?

香港公司年审的费用一般包含以下几个方面:

1.商业登记费

如果香港公司按时在公司成立周年日后42天内办理完成周年申报,那么只需要缴纳2200港币的登记费,但如果逾期办理,则会产生高额的登记费用

登记费:2200港币

徽费:豁免150港币,无需缴费

商业登记费以及徽费有可能每年都不一样,具体要看当年度是否有相关的优惠减免政策,比如最新的优惠减免政策减免了150港币的费用,但提高了商业登记费,将2000港币提高至2200港币。还有商业登记证到期日后30天内交付新证费用并领取新的证书,商业登记证超期30天及以上,罚款港币300元/年起。

2.周年申报表提交费

如果香港公司按时在公司成立周年日后42天内办理完成周年申报,那么只需要缴纳105港币的登记费,但如果逾期办理,则会产生高额的登记费用(870港币-3480港币不等)

3.法定秘书费用

因为香港公司成立必须要设立一位法定的秘书,该位法定秘书可以由“香港持牌秘书公司”或常居住在香港且具有会计师或律师相关资质的个人担任,并且在公司注册时就需要登记公司法定秘书相关信息。

担任法定秘书,提供香港注册地址,递交邮寄年审文件,香港公司周年大会文件,电话接听,处理接收传真,邮件,SCR备存公司重要控制人登记,KYC尽职调查,挂水牌都是产生费用的组成部分,比如周年申报表和商业登记证委托给秘书公司办理,会产生一定的服务费用,不过每家秘书公司的服务收费标准不一,需要根据公司与秘书公司签署的服务协议支付。

4.罚款(如逾期不年审)

根据《公司条例》,有股本的本地私人公司须在公司成立为法团的周年日后42天内交付周年申报表予公司注册处处长,周年申报费每年基本不变,一般是收取105元港币,但如果公司没有在成立周年日后42天内提交周年申报,那么需要缴纳罚款,周年申报表罚款最低870元港币,超过时间越久罚款越多,按年度累计如下:

▍如果提交日期超过42天,但在3个月内,处以870港元的罚款;

▍如果提交日期超过3个月,但在半年内,处以1,740港元的罚款;

▍如果提交日期超过6个月,但在9个月内,处以2,610港元的罚款;

▍如果提交日期超过9个月,处以3,480港元的罚款。

如年审到期后未办理,除须缴纳以上罚款外,该公司及其每名责任人可被检控,一经定罪,可被处失责罚款,每次失责最高可被处罚款港币50,000元。如持续失责,则可被处按日计算的失责罚款港币1,000元。

需要注意的是:香港公司年审费用香港政府的官费需要用港币缴纳,秘书公司的服务费可以用人民币来支付

三、香港公司不及时年审有什么后果?

香港公司如果不及时年审,将面临一系列严重的后果,其中包括但不限于罚款、承担法律责任等,所以在香港运营公司一定要及时进行年审和缴费,以下是几个香港公司不年审容易产生的后果,希望对大家有警示作用:

1.香港公司不年审后果:罚款

香港公司过期不年审会累计罚款,时间越长罚款越多,比如逾期换领商业登记证,会被处以300元的罚款,逾期提交周年申报表,在公司成立周年日后42天至3个月内提交,会被处以870元的罚款,最严重的是逾期年审超过9个月,将会被政府起诉,同时会被处以最高5万元的罚款。(具体的罚款明细上述以为大家分享,这里不做赘述)

2.香港公司不年审后果:法律诉讼

香港公司逾期年审超过9个月的公司可能会被政府起诉,相关责任人可能会被处以每天700元的失责罚款(也有说法为每天1000元港币),如果公司被起诉后长期置之不理,相关责任人及董事股东有可能会被处以刑罚,即使公司没有实际业务,也需要进行年审的。

3.香港公司不年审后果:公司受限或被封

如果香港公司不及时年审,不仅会面临罚款和相关责任人被处罚,对公司也有很大的伤害,比如银行账户可能会被冻结,银行一旦冻结就会影响公司的收支业务、信贷等业务。

此外,如果不及时年审也会影响公司的信誉,会让合作伙伴或者客户对公司不再信任,影响公司业务运营。

更严重的是,如果公司在收到法院传票后长期置之不理,超过一定期限后,香港公司注册处有权按相关法律规定强制注销公司。

4.香港公司不年审后果:董事和股东征信受损

如果一家香港公司没有及时进行年审,不仅会影响公司运营和形象,也会影响公司董事和股东的个人征信,后期个人贷款、信用卡等金融服务比较难申请,严重的话,比如公司被起诉并长期不处理,公司董事和股东可能会被限制出境,长时间不年审被起诉后,公司的董事和股东有可能被列入黑名单,以后不得再在香港注册成立公司。

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四、香港公司年审资料、流程是什么?

香港公司年审的流程主要包括以下几个步骤,准备材料、提交申请等。

1.准备年审所需资料:

公司注册证书和商业登记证:提供公司注册证明书(CR)和上一年度的商业登记证(BR)。

周年申报表或法团成立表格:如非首次年审,需提供上一年度的周年申报表(NAR1);如首次年审,则需提供法团成立表格(NNC1)。

董事及股东身份证明及地址证明:提供所有董事和股东的身份证或护照,以及相应的地址证明。

审计报表(如适用):提供经审计的财务报表,包括资产负债表、利润表等。

其他资料:经济实质报告(如适用)、最终受益人信息、付款凭证等。

2.提交周年申报表:

公司需向香港公司注册处提交周年申报表,以更新公司最新信息,包括股东、董事、公司秘书和注册地址等。此表格需在公司成立周年日后的42天内提交,逾期将面临罚款。

3.商业登记证续期:

公司需向税务局商业登记署支付相应的费用,并获取更新后的商业登记证。此证件需在公司成立周年日后的1个月内完成续期,并在公司办公室显眼位置展示。

4.提交审计报表及税务申报(如适用):

所有香港公司需准备经审计的财务报表,并由合资格的香港会计师进行审计。基于财务报表,公司需准备并提交利得税申报表给香港税务局。

5.经济实质报告(如适用):

若公司涉及受经济实质法例影响的业务(如控股公司、总部、航运等),则需提交经济实质报告,以证明公司在香港的实体活动符合要求。

6.最终受益人登记:

公司需定期更新最终受益人的信息,确保所有UBO信息保持最新并已向香港公司注册处备案。如有变动,需提交更新文件。

五、香港公司年审和审计的关系和区别

不少朋友可能会把香港公司年审和审计这两个流程搞混,虽然两者都是香港公司成立后期需要做的维护,但是也有一些区别,比如进行的时间、目的和要承担的法律责任不同,简单总结有以下几个不同:

1.公司年审和审计的时间节点不同:

年审:通常在公司成立满一年时进行,每年一次,关注的是续期商业登记证、更新周年申报表及法定秘书和注册地址等行政事项。

审计:通常在公司成立后第18个月起,在每个财政年度结束后进行,针对财务报表进行合法性与准确性审查。

2.公司年审和审计的目的不同:

年审:主要是维持公司合法存续的基本要求,不涉及财务状况核验,相当于工商年审。

审计:香港公司审计,则是向股东负责,保证香港公司合法有序经营,同时也兼顾了税务申报

4.公司年审和审计的内容不同

年审:是针对公司经营许可的审核,即为更新商业登记证和周年申报表、续期注册证书、法定秘书及注册地址,是每个香港公司每年在成立日期必须做的

审计:由持牌会计师对公司的财务账目进行全面审计,出具审计报告,对公司财务账目的核实与核准,由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交,因此一般统称为“审计报税”,审计报告不止用来报税,更是香港公司日常经营活动的方方面面的有力证明文件。

4.公司年审和审计的法律责任不同:

年审:年审到期后未及时更新的话,会产生罚款,一直不理会罚款,法院会下发传票,这将会影响公司董事;

审计:若公司没有处理税表或没有进行审计,也同样会又罚款,而且会要求补审、评税罚款。

综上所述,香港公司年审和审计虽然都是维护公司合法运营的重要程序,但它们在时间节点、内容与目的以及法律责任上有明显的区别。如果想要好好在香港开展业务,就一定要记得及时年审和审计哦!

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