香港公司注册流程及费用,一文说清香港公司注册条件、资料清单及靠谱机构推荐!
香港税率低,没有外汇限制,资金出入自由,吸引了许多企业家去香港注册公司。对不熟悉香港公司注册流程和具体要求的人士来说,注册香港公司时也要注意避坑。
今天这篇文章重点来讲一讲香港注册方面的各种细节,以及如何选择靠谱的代理机构的。有需要注册香港公司的朋友,可以花个一两分钟的时间来看一看,也可以直接加微信(anna11886)咨询联系。
一、注册香港公司有什么要求?
1、公司名称
公司名称可以只注册中文名称,也可以只注册英文名称或同时注册一个中文名称和一个英文名称。
①不接受英文名称和中文名称的组合;
②本地公司的中文名称必须是繁体中文字;
③中文以“有限公司”结尾,英文以“Limited”结尾。
2、股东和董事
股东和董事可以是同一人,需要年龄18岁以上,没有国籍限制。
自然人作为股东或董事,需要提交个人的有效身份证明文件以及地址证明文件。
法人作为股东或董事需要提供企业登记证明文件以及企业董事的重要身份信息。
3、注册资本
资本并不会显示在公司注册证书上;其次,香港公司的注册资本不需要实际缴纳、无须验资,也没有特殊要求。
4、法定秘书
根据香港《公司条例》的规定,每家在香港注册的有限公司都必须任命一名法定秘书。
公司秘书必须符合以下条件:
①秘书必须是香港居民或者是在香港拥有注册地址或营业地点的法人团体。公司秘书如属自然人,须通常居于香港;如属法人团体,则须在香港设有注册办事处或营业地点。
②持有香港信托及公司服务提供者牌照(TCSP)。
③有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
④能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。
5、注册地址
必须提供一个位于香港政府管辖范围内的注册地址(不可以是邮箱地址或董事地址)。申请人无需专门为此在香港租赁或购买物业,可通过第三方代理机构挂靠。
6、经营范围
经营范围原则上并没有太大的限制,但随着重要控制人登记册(SCR)条例的实施,现要求商业登记证(BR)上需要登记经营范围,可以填写贸易、技术咨询等,相较于内地,范围限制更加宽松。
一些在内地比较难注册的公司在香港都可以得到注册,如财务、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等。
二、香港公司注册流程
1、确定公司名称
选择一个符合香港公司注册署要求的公司名称,确保名称没有被其他公司注册,并去除敏感词汇。
2、准备所需文件
包括公司章程细则文本(Articles of Association)、致商业登记署通知书、公司注册表格(如NNC1表格)、股东及董事的身份证明文件、注册地址证明等。
3、提交申请
可以通过香港公司注册处的电子服务网站以电子形式提交申请,或者亲自到公司注册处提交纸质申请。
4、缴纳注册费用
根据公司类型和注册方式的不同,需要支付相应的注册费用。
4、领取注册证书
申请通过后,公司注册处会发出商业登记证(Business Registration Certificate)和公司注册证书(Certificate of Incorporation)。
香港公司注册完成后可以获得的资料有很多,简单概括有下面这些:
①公司注册证书1份——类似于工商营业执照。
②商业登记证1份——类似于税务登记证。
③法团成立表格1份——公司成立时的构架,股份配置等相关信息的呈报文件。
④公司章程——章程是关于公司行为的基本规范,根据政府范本进行拟定。
⑤公司股票本页——可用于公司内部股的发行,作为内部股份分配的纪录。
⑥会议记录册1本——可用于纪录公司的任何变动,如董事变更,股份变更等。
⑦公司钢印1个——主要用于权威认证文件及公司重要文件。
⑧长方形印1个——用于银行签字,财务交易,重要合同等事项。
⑨圆形印1个——用于产品报价,公司内部确认,普通合同确认。
⑩香港收款凭证1本——用于公司对外开具的小额度收款凭证。
5、开设银行账户
持有商业登记证和公司注册证书后,可以选择合适的银行开设公司银行账户。
6、办理营业执照
注册公司需要在香港特别行政区政府的商务及经济发展局申请营业执照。
香港公司的税率很低,这也是吸引大量内地企业家赴港注册公司并运营的原因。如果你有注册香港公司的需求,也可以加微信(anna11886)咨询联系,我们有丰富的办理经验,大量的案例。除了能够提供香港公司注册的服务之外,还能提供香港公司开户、年审审计、薪俸税等全套服务,让你在香港的创业之旅开展得更顺利。
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三、香港公司注册有哪些坑要避开?
1、注册香港公司资本越高越好
注册香港公司有最低注册资本的要求,注册资本越高意味着公司实力越强。但是并不意味着注册资本越高越好。注册资本会涉及到未来该股东的印花税和股东承担的责任。
2、香港公司可以长期做零申报
过去部分香港公司为了省事,长期做零申报。但是CRS政策出来后,若香港公司进行零申报是需要符合一定条件。香港税务局有权利抽查香港公司财务账目,香港税务局在抽查的过程中如果发现香港公司不符合零申报条件却依然在做零申报,那么该香港公司的行为将被视为不合规避税,因此受到处罚。
香港公司一般被用于打造国际品牌,税务计划、海外上市等用处,如果企业业务只限国内,完全没有必要注册香港公司。
四、香港公司注册靠谱的机构推荐
对于企业家来说,把时间和精力放在更能产生投资利益的事情上更有回报,而选择专业的机构来协助办理香港公司注册业务,不仅能节省时间,还能够更高效率的完成香港公司的注册。
银河集团(香港)有限公司持有专业秘书服务牌照(TCSP),可以提供香港公司注册、开香港公司户、年审、做账审计、薪俸税/利得税表申报、缴纳强积金、公司变更等多项企业服务。
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五、香港公司注册后如何维护?
香港公司注册完成后,需要进行维护,涉及到年审、审计、报税等几个方面。
1、重要控制人登记册(SCR)
所有在香港注册的公司都必须建立并维护重要控制人登记册,记录实益拥有人的信息,以备政府部门查询。
2、年审及与审计报税
从第二年起,就需要进行年审、做账审计及报税,通常有不少客户会将年审和审计混淆,其实两者的性质是完全不同的。
定期年审
香港公司注册后,每年都需要做一次年审,以继续合法经营,年审日期是成立公司的周年日,如公司成立时间为2023年7月1日,那么年审日期为2024年7月1日,依此类推,每年这个时间点便是年审的时间。若公司没有按时做年审,是会产生罚款的,逾期时间越长,产生的罚款越高。
审计报税
香港公司是要求强制审计和报税。第一次做审计报税是注册满18个月时,往后12个月一次。无论香港公司是否盈利,都需要做账审计。若利润来自于香港之外的,可以向税局申请离岸豁免。若没有及时向税局申报公司的税务状况,可能会面临巨额罚款或刑事罪行。
成立后的香港公司如果没有完成审计,不仅会面临巨额罚款,对于严重违反相关法律法规的香港公司,包括长时间逾期不办理年审、收到法院传票也拒不出庭聆讯,长时间下来则会被政府除名强制注销。如果有开设银行账户,收了款的话,那银行账户也是很有可能被关闭限制使用,账户里的资金则会被充公。

