一步到位！香港公司注册、开户、做账报税、商务维护全流程，附10个常见问题答疑

2025-11-12

一步到位！香港公司注册、开户、做账报税、商务维护全流程，附10个常见问题答疑

在香港注册公司有着多方面利好，其作为全球第三大金融中心，无外汇管制，能让企业资金自由进出与兑换，还可便捷接入跨境融资、港交所上市等国际资本渠道。

税制上优势突出，企业利得税标准税率仅16.5% 且首200万港元利润税率低至8.25%，无增值税、资本利得税等税种，仅对香港本地产生的利润征税，海外收入通常免税，还能享受多重避免双重征税协定红利。

同时香港是自由港，除少数管制商品外货物进出无关税，加之毗邻内地的区位优势，可依托 CEPA等经贸安排轻松对接大湾区及全球市场。

特别是跨境电商和外贸公司，注册一个香港公司的优势只多不少。

那如果自己是内地人或外国人，如何在香港注册一家香港公司拓展业务呢？咱们今天将香港公司注册及后期商务维护的内容，从头到尾说得清清楚楚。

一、香港公司注册核心要素（2025年最新）

（一）注册条件

公司名称：需以 “有限公司”（Limited）结尾，中文为繁体字，不可含 “皇家”“银行” 等敏感词（需特殊审批），且需通过注册处查册确认唯一性。

股东与董事：至少 1 名股东（个人 / 公司均可，无国籍限制）和 1 名董事（年满 18 周岁，无国籍限制），两者可同为一人，无需香港本地居民身份。

注册资本：标准为 1 万港币，无需实缴，但增资需缴纳印花税，建议按业务需求设定。

注册地址：需提供香港本地真实地址（不可为邮箱），用于接收政府信函，通常由秘书公司提供。

法定秘书：必须委任香港居民或持牌秘书公司，负责处理政府文件与合规事务，不可空缺。

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（二）必备材料清单

1、拟注册的中英文公司名称（建议准备 3 个以上备选）；

2、股东及董事的身份证或护照复印件，若股东为公司，需提供其注册证书、商业登记证及董事决议书；

3、股东与董事近 3 个月内的地址证明（如水电费账单、银行对账单，不可用信用卡账单）；

公司章程（可选用标准模板或定制，明确经营范围、股东权益等）；

4、注册地址证明（若由秘书公司提供，无需额外准备）；

5、法定秘书委任书（需明确秘书职责及服务内容）。

（三）注册流程

名称查册：向香港公司注册处提交名称，1 个工作日内确认可用性；

材料准备：整理上述文件并签署，1-2个工作日；

提交申请：通过注册处官网或秘书公司提交，缴纳政府费用；

政府审批：常规1-3个工作日，以香港注册处审核时间为准；

领取证件：获取公司注册证书、商业登记证；

刻制印章：制作公章、财务章、小圆章（约 1 个工作日）；

开户筹备：携带注册文件预约银行开户。

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（四）注册方式

电子申请：这是当下最便捷高效的方式，申请人可通过香港公司注册处的电子服务网站 “公司注册易” 系统，在线完成名称查册、提交 NNC1 表格、公司章程、重要控制人登记册等材料，还能在线缴纳注册费用。该方式全程线上办理，无需线下跑流程，且能享受一站式服务，同步完成公司注册与商业登记。

若材料齐全且公司名称无重复、无敏感词汇，最快1小时内就能办妥并获取电子注册证书；常规情况下，5-10个工作日也可完成全部流程。

纸本递交：需准备好纸质版的法团成立表格、公司组织章程文本、致商业登记署通知书等全套文件，亲自前往香港公司注册处提交，同时缴纳对应的纸本申请费用。这种方式适合不熟悉线上操作或偏好线下办理手续的申请人，不过流程相对繁琐。

纸本递交的审核周期稍长，通常需要约4个工作日才能领取公司注册证明书及商业登记证，若材料存在问题需补正，时间还会相应延长。

委托持牌代理 / 秘书公司办理：这是多数内地申请人的选择。由于香港公司注册需提供本地注册地址和法定秘书，代理公司可一站式提供合规地址、担任法定秘书，还能协助准备并审核材料、填报表格、提交申请，甚至代办刻制印章等后续事宜。其优势在于能规避材料不合规、流程不熟悉等问题，降低注册风险，部分代理还可提供加急服务。

委托代理办理的时间和电子申请相近。

公司注册成功后，会收到哪些材料：

01 注册证书（CI）

02 商业登记证（BR）

03 法团成立证书（NNC1）

04 公司章程（M.A）

05 股票本

06 董事会议记录本

07 钢印、签字章、小圆章

08 NNCI法团成立表

09 水牌，一年秘书服务

二、香港银行开户全攻略（2025年避坑指南）

（一）银行选择

本地银行：汇丰、渣打、恒生，适合香港本地业务频繁的企业；

国际银行：星展、华侨永亨，适合跨境业务需求者。

（二）开户材料与流程

必备材料：

公司注册证书、商业登记证、公司章程；

股东 / 董事身份证明、地址证明；

业务证明（合同、发票、流水）；

商业计划书（部分银行要求）。

开户步骤：

提前 1-2 周预约银行面谈；

提交材料并接受审核（可能需视频补充沟通）；

审批通过后领取账户信息与网银工具（约 2-4 周）。

（三）避坑核心建议

提前与客户经理确认材料清单，避免因资料不全被拒；

确保业务证明真实完整，例如跨境交易需提供提单、报关单；

选择无账户管理费的银行（部分银行达标可豁免）。

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三、香港公司税务合规关键要点

所有公司无论是否运营，均需提交审计报告 —— 有运营需 “有运营审计报告”，无运营需 “无运营审计报告”，不可直接零申报，违规首罚1,200港币起。

征税原则：仅对香港产生的利润征税，首 200 万港币利润税率 8.25%，超额部分 16.5%（两级税制）。

申报时限：首次报税在注册后 18 个月内，之后每年一次，逾期罚款 300 港币起。

年审与报税流程

年审要求：周年申报表（NAR1）：成立周年后 42 天内提交；

商业登记证续期：到期前 1 个月更新，缴纳费用。

报税流程：

准备材料：银行流水、合同、费用单据等；

委托持牌核数师审计（2-4 周）；

提交报税表与审计报告；

收到评税通知后 1 个月内缴税（逾期收 10% 滞纳金）。

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四、10大关键问题解答

Q：股东与董事必须为不同的人吗？

A：无需，股东与董事可为同一人，且均无国籍限制，但董事需年满 18 周岁且无破产记录。

Q：内地人可以注册香港公司吗?

A：可以，香港实行开放的注册政策，对国籍、户籍均无限制。年满18周岁的内地居民，只要提供有效身份证件并委托有资质的秘书公司协助办理，就可以合法注册香港公司。但若想通过公司运营申请香港身份，则需要满足一定的经营条件，例如有实际办公地址、员工雇佣记录、稳定营业额等。如果想要在香港长期逗留经营公司，还是有一个香港身份比较方便。

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Q：？注册成功后还需要做哪些事情？

A：注册只是第一步，后续还有许多重要事项需要跟进：

开设公司银行账户；

按时进行年审（每年一次）；

定期审计和报税（即使无盈利也需申报）；

维护公司档案资料；

如有雇员，还需处理人事和薪酬相关事宜。

这些后续工作直接影响公司的合规性与信誉度，不可忽视。

Q：银行开户被拒的常见原因是什么？

A：主要为业务证明不足（如无合同 / 流水）、材料不完整（地址证明过期）、或未提前与银行沟通需求，建议委托秘书公司协助预约。