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新港人香港开公司续签全流程:0基础公司注册+工位租赁+材料清单,一步到位!

2025-10-15

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新港人香港开公司续签指南:从0到1注册+工位租赁+续签材料,照着做就行!

2025年,香港身份正式进入“留才时代”。港府明确2025—2027年每年需完成5万宗人才续签,这一政策调整意味着续签审核从“宽松准入”转向“严格留存”。对于刚拿到香港身份的新港人而言,续签绝非“到期再办”的简单流程,而是决定能否最终获得永居身份的关键。

一、香港身份续签失败的风险

2023—2024年香港优才、专才、IANG签证续签通过率虽超90%,但2025年政策收紧后,临时抱佛脚、材料不全的申请人续签期限被大幅缩短(如高才通续签仅获批2个半月),甚至被拒签。

香港身份断签对持有人及其家庭成员都有一定的不良影响,涉及教育、医疗、居住及永居申请等多个领域。

1、教育中断与经济负担激增

若主申请人断签,受养人子女将失去香港身份,面临两种困境:在港就读中小学的学生可能被迫停学,甚至被遣返回内地;已入读本地大学的子女虽可继续学业,但需支付高额非本地生学费,每年学费从本地生的5万港币飙升至20万港币,家庭经济压力骤增。

2、医疗福利与居住权利的丧失

香港身份断签,也就意味着失去香港身份。持有人就无法继续享受香港居民的医疗福利,看病费用显著上涨。例如,诊费和住院费从几十至两百港币增至数百至上千港币。同时,持有人失去在港长期居住的权利,若在香港有工作,需重新申请工作签证,耗时一两个月,影响工作和生活安排。

3、永居申请时间重置与资源浪费

香港永居身份需满足7年连续通常性居住,断签将导致永居申请时间重新计算,此前积累的居住年限作废。此外,断签还意味着在港投资的时间、精力和资金可能因身份失效而付诸东流。

二、提前规划续签的必要性

从拿到身份到首次续签,通常需2—3年时间。

若在此期间未建立与香港的实质联系(如无稳定居所、无业务运营、无纳税记录),续签时可能仅获1年短期签证,增加后续永居申请的不确定性。因此,新港人需在获批身份后立即启动续签规划,尤其是计划通过创业自雇续签的人群,更需提前布局公司注册、业务运营等核心环节。

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三、注册香港公司:从0到1的实操指南

(一)注册前准备:市场调研与商业计划

1、市场调研:需分析目标行业在港的竞争格局、客户需求及政策支持。例如,香港政府对科技、金融、贸易等领域提供BUD专项基金(最高700万港元补贴),若业务涉及跨境电商、绿色能源等新兴领域,可优先申请政策扶持。

2、商业计划书:需包含业务模式、资金来源、盈利预测及风险应对方案。例如,若计划开设一家科技咨询公司,需明确服务内容(如AI解决方案、数据分析)、目标客户(港企或跨国公司)、收费标准及3年营收目标。入境处会重点审核计划书的可行性,若公司成立不足1年,需补充详细的发展战略。

(二)香港公司注册流程

香港公司注册流程大致可通过 7 个步骤完成。需特别注意的是,完成公司注册后,还需持续做好公司的维护工作。具体流程如下:

1、公司名称注册:需确保拟用的公司名称未被他人占用,同时严格符合香港公司注册处的命名规则,避免使用敏感词汇。

2、准备注册文件:精心准备一系列注册文件,涵盖公司章程、股东和董事清晰的身份证明文件、真实有效的注册地址证明,以及公司秘书委任书等。

3、提交注册申请:申请人可依据自身需求,自由选择线上或线下方式提交注册申请。线上提交通常更为便捷高效。

4、缴纳注册费用:需缴纳公司注册费以及商业登记费。费用数额会因所选择的服务公司以及实际业务情况而有所不同。

5、等待审批:审批时间因提交方式而异,一般电子注册大约需要 1 - 2 个工作日,而纸质注册则约需 5 - 7 个工作日。

6、获得证书:当审批通过后,注册处会正式颁发《公司注册证书》和《商业登记证》,至此公司宣告正式成立。

7、开立银行账户:可选择香港本地银行,或者具备香港业务的国际知名银行。开户时需准备好公司注册文件、董事和股东的身份证明、详细的业务计划等材料。

(三)合规要点:规避“空壳公司”风险

1、实质办公场地:需提供真实办公地址(非虚拟地址),保留租赁合同、水电费单据及办公环境照片。例如,若租赁共享办公空间,需确保工位与业务规模匹配。

2、业务真实性:需保留客户合同、发票、银行流水等证明材料。若公司成立初期无盈利,需提交业务发展计划,说明市场拓展策略及预期营收。

3、税务合规:需按时申报利得税(首200万港元利润税率8.25%,其后16.5%)及薪俸税(若雇佣员工)。建议委托持牌会计师进行税务筹划,合理利用税收优惠。

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三、香港共享工位租赁选择

面对香港身份续签的“两址两单”新要求,很多朋友会想通过租赁共享办公室的方式来满足公司地址的续签条件。但实际上,市场上多数的共享办公室存在着诸多不利于续签身份的缺点。

(一)重构共享办公的“政策适配型”

面对传统共享办公室的种种弊端,银河集团依托对香港身份续签政策的深度理解,打造出了一套集合规保障、降本增效、资源赋能三位一体的“政策适配型”共享办公解决方案。这一方案不仅解决了办公地址的问题,更在续签合规、成本控制、资源整合等方面为创业者提供了全方位的支持。

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(二)工位类型对比:独立办公室 vs 共享空间

选择建议:若公司已雇佣3—5名员工,建议选择独立办公室;若仅1—2名核心成员,共享空间可满足需求,但需确保工位与业务性质匹配(如科技公司需配备高速网络及会议设备)。

(三)工位租赁合同:关键条款解析

  • 租赁期限:建议签2年合同,预留续租谈判空间。

  • 租金支付:明确“押二付一”或“押三付一”,避免押金纠纷。

  • 用途限制:合同需注明“仅用于商业办公”,避免因违规使用被勒令停业。

  • 解约条款:约定提前解约的违约金比例(通常为2—3个月租金),降低突发风险。

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四、香港身份续签材料提前准备

1、核心材料:“两址两单”

香港入境处对自雇续签的审核聚焦“实质运营”与“经济贡献”,需严格满足“两址两单”要求:

①两址(实体办公与居住证明)

  • 公司地址:需提供香港实体办公场所的租赁合同(加盖印花税)、水电费单据、办公室内部环境照片及水牌(显示公司名称)。共享办公空间需保留门禁打卡记录。

  • 个人住址:租房合同、水电费账单或房产证,需与申请表地址一致。若配偶/子女在港居住,可补充学校成绩单、学生手册等。

②两单(税务与收入证明)

  • 薪俸税单:个人在香港的收入纳税记录,需体现稳定收入(建议月薪≥2.3万港元)。

  • 利得税单:公司盈利的纳税证明,首200万港元利润税率为8.25%,其后为16.5%。需提供经审计的财务报表。

2、公司运营材料:证明真实业务

①公司资质文件商业登记证(BR)、公司注册证书(CI)、公司章程、股东登记册。银行月结单、营业损益表、利得税报税表。

②业务合同与流水客户合同、发票、收据、报价单、货运文件等,需体现真实交易。银行流水需显示业务收入(如客户转账记录),避免个人账户与业务混用。

③员工与合规材料员工雇佣合同、强积金(MPF)供款记录、薪资支付记录(建议雇佣2—3名本地员工)。审计报告:首年亏损需提交业务计划说明盈利模式,次年起每年委托持牌会计师审计。

3、个人关联材料:强化“通常居住”联系

①在港时间证明每年在港居住≥180天,或提供外派工作、境外学习的合理证明。保留出入境记录、会议记录、差旅证明等。

②生活关联材料家庭联系:配偶/子女在港就读证明(如学校录取通知书)、香港驾照、信用卡账单。社会参与:本地社群服务记录、保险单、在港消费凭证(如超市小票)。

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五、银河集团一站式解决创业续签痛点

对于缺乏香港市场经验的新港人,自行完成公司注册、工位租赁及续签材料准备可能面临“信息差大、合规风险高、时间成本高”等问题。

银河“真经营”产品是为了有效解决香港创业成本高、找不到用户、没有本地资源、启动艰难等问题。通过“市场调研—公司注册—工位匹配—运营指导—续签申报”全流程托管帮助申请人高效、合规地完成续签。

香港身份续签的本质,是向港府证明你与香港的“深度绑定”。通过开公司自雇续签,新港人不仅能获得身份存续的保障,更能借助香港的国际化平台实现事业突破。而选择银河集团“真经营”服务,相当于为续签之路配备了一位“政策解读员+合规顾问+资源对接人”,让复杂流程变得简单可控。

简而言之,对于新到港的创业者来说,选择真正具备政策穿透力、成本控制力、资源整合力的一站式服务机构,才是续签成功的破局关键。

最后,对香港创业续签或是共享创业空间有需求的朋友,记得先找Ruby做进一步咨询评估。

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