2025终于有人把如何注册香港公司流程一次说清楚了，附超全流程+费用+自雇创业续签！

2025-08-29

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若您刚成功获批香港身份，正为后续创业自雇续签做准备；或是已将香港身份纳入规划，同时想推动内地公司拓展海外市场 —— 这篇内容将为您精准解决关键需求。

本文将结合 2025 年最新政策，详细拆解香港公司注册的全流程步骤，同步梳理最新的注册费用、维护成本等核心信息，轻松开启香港公司注册之旅，为身份续签与企业出海筑牢基础。

一、为什么要在香港注册公司

无论是为香港身份续签（创业自雇）铺路，还是助力内地企业出海拓展，香港的独特优势都能精准匹配需求，主要体现在以下 4 点：

1. 政策友好：无国籍限制，注册流程便捷

香港公司注册政策对全球人士开放，无国籍、种族、地域限制—— 内地居民无需香港永久身份，只需提供合法身份证明（如身份证、护照），即可完成注册。

2. 税收优势：低税率 + 税制简单，降低企业成本

低税率：香港实行 “两级税制”，首 200 万港元利润仅按 8.25% 征收利得税，超过部分按 16.5% 征收（对比内地 25% 的企业所得税，税负大幅降低）；且无增值税、消费税、资本利得税，对跨境业务更友好。

税制简单：仅需申报利得税和薪俸税（如雇佣员工），无需像内地企业那样应对复杂的税种申报，节省财务人力成本。

3. 跨境便利：无外汇管制，连接全球市场

香港作为国际自由港，无外汇管制—— 企业可自由兑换、汇出外汇，无需审批，极大方便内地企业开展跨境贸易、海外投资（如向海外供应商付款、接收海外客户货款），避免外汇管制带来的资金流转限制。

同时，香港地处亚太交通枢纽，背靠内地、面向全球，既是内地企业 “走出去” 的跳板（借助香港的国际商业网络对接全球客户），也是海外企业 “走进来” 的门户，有助于塑造企业的国际化品牌形象。

4. 助力香港身份：创业自雇续签的关键路径

对于已获批香港身份（如优才、专才、高才）的人士，若想通过 “创业自雇” 实现续签，注册香港公司是核心前提 —— 需证明公司有实际运营（如真实业务、办公地址、雇佣员工等），而香港公司的合规注册，是满足身份续签 “在港有实质性经营” 要求的重要基础，能提升续签成功率。

唯一需注意的是：香港公司需依法委任一名香港本地法定秘书（可由专业机构担任），负责处理政府文件接收、合规申报等事务，这也是确保公司长期合规运营的关键。

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香港公司注册的流程步骤

一、选择适合的公司类型

香港公司主要分为有限公司和无限公司，两者的核心区别在于 “股东责任范围” 和 “适用场景”，直接影响后续运营风险与发展潜力，具体如下：

1.有限公司：风险可控，适合长期发展

有限公司的核心是 “有限责任”—— 股东仅需以 “已投入的注册资本” 为限承担公司债务，个人财产（如房产、存款）不会被用于偿还公司欠款，能有效隔离个人风险。

根据业务性质，有限公司又细分为两类：

①股份有限公司：最主流的类型（占香港注册公司的 90% 以上），股东按 “持股比例” 承担责任，股权可通过转让、增发等方式灵活调整，方便吸引投资（如引入合伙人、对接资本），适合计划长期经营、做大业务的创业者。

②担保有限公司：无实际股本，成员（而非股东）通过 “承诺担保金额” 承担责任，多用于非盈利机构（如行业协会、慈善组织），普通商业创业极少用到。

2.无限公司：风险全包，仅适合极小规模经营

无限公司的核心是 “无限责任”—— 若公司出现债务或法律纠纷，股东（老板 / 合伙人）需用个人全部财产（如房产、存款）偿还欠款，且公司无独立法人资格，签合同、打官司均需以 “个人名义” 办理，风险极高。

其唯一优势是 “流程简单、成本低”：注册无需强制审计，报税流程简化，适合香港本地极小规模的个体经营（如社区小餐馆、个人工作室）。

✅内地创业者的首选：股份有限公司

核心原因是 “门槛低、限制少、风险可控”，尤其适合两类人群：

①计划通过 “创业自雇” 续签香港身份的人士：股份有限公司有独立法人资格，便于证明 “实质性经营”（如开设银行账户、租赁办公地址、雇佣员工），符合身份续签对 “合规经营” 的要求。

②想拓展跨境业务的内地企业：股份有限公司形象更正规，便于对接海外客户、开设国际银行账户，且股权结构清晰，后续引入投资或上市更灵活。

❌ 内地创业者基本不选：无限公司

对非香港永居人士限制：

需提供内地官方出具的 “因公往来香港澳门特别行政区通行证”（普通旅游签、商务签无效）；
必须委托一名香港永久居民作为公司法定代理人，且需承担代理人的连带责任，实操中很难满足条件，因此极少有内地创业者选择。

在香港，最常见的公司类型是「股份有限公司」，注册此类公司需满足以下基本条件：

①股东要求：至少 1 名股东（无国籍限制，内地居民、外籍人士均可），股东可 100% 持股，无需本地股东。

②董事要求：至少 1 名自然人董事（可与股东为同一人），无国籍限制，但需年满 18 周岁、无不良记录（如失信、刑事处罚）。

③注册资本：无最低限制，通常建议设定为10,000 港元（可分为 10,000 股，每股面值 1 港元），满足 “每股 1 港元最低实收资本” 要求，且注册资本无需实缴（无需立即注入资金）。

④注册地址：必须为香港境内真实有效的商业地址（不可用住宅地址），可委托秘书公司提供合规地址。

⑤法定秘书：必须委任 1 名香港本地法定秘书（可选择持香港 TCSP 牌照的秘书公司，不可由个人担任），负责处理政府文件接收、合规申报（如年报、税务申报）等事务，是公司合规运营的关键。

⑥公司名称：需符合香港《公司条例》要求，不可包含 “皇家”“政府” 等敏感词汇，可使用中英文名称（英文需以 “Limited” 结尾，中文需以 “有限公司” 结尾）。

二、准备注册香港公司相关材料

①公司名称：建议同时提供中英文名称，其中中文名称应以“有限公司”结尾，英文名称应以“Limited”结尾，并确保通过名称查册确认无重复。

②注册地址：可以使用我们提供的香港地址，无需自行安排。

③业务性质：即公司的营业范围。

④注册资本：建议不宜设定过高。

⑤董事和股东信息：包括身份证明文件如身份证或护照等基本资料。

⑥公司秘书信息：我们可以提供符合资格的候选人担任公司秘书，无需您亲自安排。

三、递交注册香港公司申请

一旦所有注册香港公司所需的信息资料准备就绪，便可将以下申请文件及相应费用提交至香港公司注册处，以正式申请成立香港公司：

★法团成立表格NNC1；

★公司章程及组织大纲（M&A）；

★通知商业登记处的文件IRBR1。

四、领取资料

审核通过后，去公司注册处领取资料，包括公司注册证书、商业登记证、三枚印章、章程（10本）、绿盒。

如果申请获得批准，香港公司注册处将发放「公司注册证书」以及「商业登记证」，标志着公司正式成立。

五、银行开户

选一家香港银行进行预约，带上资料去银行递交面签。

六、税务登记

去到香港税务局申请税务登记证

三、注册香港公司的费用标准

注册香港公司涉及两项主要费用：

1、基础费用：

公司注册费：电子申请1545港币，纸质申请1720港币

商业登记费：1年2200港币，3年6020港币

2、额外费用：

地址服务、秘书服务、审计等（具体费用根据不同公司报价为准）

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四、香港公司注册后还需要做什么

注册香港公司只是第一步，后续的合规维护直接影响公司存续与身份续签（如创业自雇），以下 4 件事必须按时完成，缺一不可：

一、周年股东大会：并非所有公司都要开，1 人股东可豁免

核心是向股东汇报公司经营情况，确保决策透明，但并非强制要求所有公司召开，具体规则如下：

强制时间：公司成立后18 个月内，必须召开第一次周年股东大会；之后每 12 个月召开一次（与上一次股东大会间隔不超过 15 个月）。
豁免情况：若公司为 “一人股东”（仅 1 名股东），可直接豁免召开，无需走会议流程，只需股东签署 “书面决议” 替代即可（更省时省力）。

二、周年申报表（AR）：每年必交，逾期将罚款

相当于公司的 “年度身份更新”，香港公司注册处强制要求提交，不可遗漏：

提交时间：自公司成立周年日起，42 天内必须提交（如公司 3 月 1 日成立，次年 3 月 1 日 - 4 月 11 日为提交期）。
提交内容：更新公司核心信息，包括董事 / 股东名单及联系方式、法定秘书信息、注册地址、注册资本等（若信息无变化，也需确认提交）。
费用与惩罚：

正常提交：费用105 港元；

逾期提交：罚款随时间递增，最高可达3480 港元，且会影响公司信用（如被列入 “异常名单”）。

三、商业登记续期：别等过期！税务局会提前通知

香港公司的 “商业登记证” 相当于内地的 “营业执照”，需按时续期才能合法经营：

续期时间：商业登记证到期前 1 个月左右，香港税务局会向公司注册地址寄发 “续期通知书”，可选择1 年续期或3 年续期（3 年续期可减少频繁操作，适合长期经营的公司）。
关键注意：续期缴费后，税务局会出具 “续期确认通知单”，该通知单等同于新的商业登记证，无需额外领取实体证件，需妥善保存电子版以备查（如银行开户、业务合作时可能需要）。
逾期影响：未按时续期会被视为 “非法经营”，面临罚款，还可能影响公司银行账户使用（如账户被冻结）。

四、审计与报税：每年必做，需找持牌会计师处理

香港税务局对公司税务合规要求严格，审计 + 报税是法定流程，不可省略：

首次时间：公司成立后18 个月内，会收到税务局发出的第一份利得税税表，需在 3 个月内完成审计并提交税表；之后每年收到税表，需在 1 个月内完成申报（新公司首次有额外宽限期）。
核心要求：必须委托香港持牌会计师进行账目审计（非持牌会计师报告无效），审计完成后，需将 “审计报告” 与 “税表” 一同提交给税务局，不可自行报税。

注册香港公司常见问题

一、常见问题

1. 香港公司能否在内地直接运营？

不可直接经营，需合规落地。香港与内地属于不同法域（香港适用《香港特别行政区基本法》，内地适用《公司法》等法律），香港公司不可直接在内地开展商业活动（如租赁办公场地、签订业务合同、收取货款等），否则将被认定为 “非法经营”，面临法律风险。

若需拓展内地业务，需通过两种合规方式落地：

设立 “外商代表处”：适合以市场调研、业务联络为主要目的的企业（不可直接从事营利性活动）；
以 “外商投资” 形式成立内地子公司：需通过商务部备案，完成工商注册后，可在内地合法开展营利性业务（如销售产品、提供服务）。

2. 如何选择香港秘书公司？

香港公司必须委任法定秘书（不可由个人担任），秘书公司的专业性直接影响公司合规运营，选择时需重点确认以下 3 点：

是否提供 “水牌展示” 服务：香港公司注册处规定，公司注册地址必须在显眼位置悬挂 “公司水牌”（标注公司中英文名称），未悬挂将面临罚款。需确认秘书公司提供的注册地址是否包含水牌服务，避免因合规问题受罚。
是否完成 “尽职调查（DD）” 与 “SDR 备案”：根据香港反洗钱与反恐法规，秘书公司需对客户进行尽职调查（如核实身份、业务真实性），并完成 “SDR（指定非金融业务及职业）备案”。若秘书公司未履行该义务，企业可能被牵连，面临数万元起的罚款。
是否具备 “及时响应能力”：银行或政府部门（如税务局、公司注册处）可能会向公司发送问询函（如核实业务情况、补充文件），需秘书公司及时传达并协助处理。若响应不及时，可能导致银行账户冻结、公司信用受损，影响正常运营。

提醒：避免选择 “低价劣质” 秘书公司，需遵循 “一分钱一分货” 原则，优先选择持香港 TCSP 牌照（信托或公司服务提供者牌照）、运营年限久的机构。

3. 香港公司银行账户如何收款？

香港公司银行账户（如汇丰、渣打、中银香港等）可接收多币种资金，但需注意 “内地人民币” 的收款规则：

不可直接接收内地人民币：香港银行账户接收的 “人民币” 属于 “离岸人民币”，性质等同于外币，与内地境内人民币（CNY）分属不同清算体系。
内地公司向香港公司转账需合规：内地企业向香港公司支付款项时，需按国家外汇管理规定办理（如通过 “货物贸易外汇监测系统” 备案，提供贸易合同、发票等证明材料），不可随意转账，避免违反外汇管制规定。

4. 香港公司能否开具内地发票、申请退税？

无法开具内地发票：香港无 “发票” 概念，商业交易中以 “形式发票（Proforma Invoice）” 或 “商业发票（Commercial Invoice）” 作为收款凭证，该凭证无法在了你内地作为税前扣除依据（内地企业需用增值税发票抵扣）。
无法申请内地退税：内地退税政策仅适用于 “内地注册企业”（如生产型企业出口退税、外贸企业退税），香港公司不属于内地税务登记主体，无法享受内地退税优惠。

二、香港公司运营中的常见变更事项

公司运营过程中若需调整信息，需向香港公司注册处或税务局提交变更申请，常见变更类型包括：

①公司名称变更：需提交新名称查重、签署变更文件，获批后需更新商业登记证、银行账户信息等；

②注册地址变更：通常与更换秘书公司同步，需确保新地址合规（含水牌服务）；

③注册资本变更：可增资或减资（减资需公告，流程较复杂），无最低注册资本限制，变更后需更新公司章程；

④经营范围变更：香港公司经营范围无严格限制，变更时只需向注册处提交新的 “业务性质” 描述，无需审批；

⑤董事 / 股东变更：需提供新董事 / 股东的身份证明，签署股权转让协议（若涉及股权变更），并向注册处备案；

⑥秘书公司变更：需由原秘书公司出具 “不反对函”，新秘书公司提交变更申请，确保无缝衔接，避免断档；

⑦银行账户信息变更：若更换银行或账户，需及时向税务局、合作伙伴更新收款信息，避免款项无法到账。

三、注册香港公司能拿香港身份？

很多人误以为 “注册香港公司就能拿身份”，实际规则如下：

新注册公司不可直接获取香港身份：仅注册公司，无实际运营（如无业务、无办公地址、无员工），无法满足香港身份（优才、专才、高才等）的申请条件。
对身份 “续签” 和 “申请” 有重要助力：

①续签：若已获批香港身份（如专才、优才），通过 “创业自雇” 续签时，需证明公司有实质性运营（如注册香港公司、有真实业务收入、租赁办公场地），合规运营的香港公司是续签的核心支撑。

②申请：若拥有 “注册满 1 年以上、正常运营且有营业收入” 的香港公司，可通过 “专才计划（以‘企业主’身份申请）” 或 “输入内地人才计划” 申请香港身份，成功率高于无实体业务的申请人。

此外，企业家也可结合个人情况，选择优才计划（12项符合6项）、高才通 A 类（年薪 250 万港元以上）、高才通BC类（本科毕业于百强大学）、香港留学（毕业后留港工作）等方式申请身份，香港公司可作为 “个人成就” 或 “业务规划” 的补充材料，提升申请竞争力。

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注册香港公司

运营孵化香港身份续签

若计划通过 “创业自雇” 续签香港身份（适用于优才、高才、留学进修获批人士），香港入境处会重点审查公司的 “实质性运营能力” 与 “对香港的价值贡献”，以下 5 个维度是审查核心，需逐一落实并备好证明材料：

一、真实运营：有实际办公场地 + 匹配员工，避免 “空壳公司”

入境处判断公司是否 “真实运营”，首要看 “是否有物理办公场景” 与 “是否有实际人力配置”，需满足：

办公场地要求：必须在香港拥有实际办公地址（不可用秘书公司提供的 “虚拟地址”），需提供办公场地租赁合同（租期至少 1 年，明确地址与公司名称）、近 3 个月水电费账单（户名需为公司或法定代表人），证明地址真实且用于公司经营（若地址与其他公司共用，需额外提供 “地址使用说明”，解释关联关系）。

员工配置要求：理想状态下需雇佣员工（人数根据业务规模匹配），需提供员工劳动合同（明确岗位、薪资、雇佣期限）、香港强积金（MPF）缴纳记录（证明已为员工缴纳社保）、员工薪资银行流水，若雇佣香港本地居民，可额外加分（体现对本地就业的支持）。

提醒：若公司刚起步暂无员工，需在业务计划书中说明 “员工招聘时间表”，并提供 “办公场地已筹备完成” 的证明，避免被判定为 “空壳公司”。

二、业务开展持续性：有清晰规划 + 实际行动，证明 “长期经营意愿”

入境处会审查公司是否有 “可持续的业务方向”，而非 “短期投机”，需重点准备：

详尽业务计划书：计划书需结合实际，避免 “空话套话”。
业务推进证明：需提供 “按计划落地业务” 的证据

三、财务状况稳定：审计报表 + 按时纳税，体现 “健康经营能力”

公司的 “财务健康度” 是入境处判断 “能否持续运营” 的关键，需做到：

定期财务审计：按香港《公司条例》要求，委托香港持牌会计师出具年度审计报告
按时纳税证明：需提供香港税务局出具的利得税缴纳通知书、已缴税款银行回执，证明公司已履行税务义务，体现 “合规经营意识”。

提醒：若公司有跨境业务，需额外提供 “外汇收支记录”（如香港银行账户的跨境收款 / 付款流水），证明业务资金往来合规。

四、经济效益创造：对香港有实际贡献

入境处更青睐能 “为香港经济添砖加瓦” 的企业，核心看两点贡献：

创造本地就业：优先雇佣香港永久居民或合法在港居留人士（如其他持香港身份者），需提供 “本地员工占比说明”（如团队 5 人中 3 人为香港本地居民）、“员工岗位说明书”（证明岗位对香港市场的适配性），缓解香港本地就业压力，是重要加分项。
带动本地商业流通：根据业务类型提供对应证明，证明公司业务与香港本地经济有深度绑定。

五、业务证据留存：全面归档材料，让 “真实运营” 可追溯

所有审查要点都需 “材料支撑”，需建立完善的业务档案，重点留存：

业务合同类：与客户、供应商签订的正式合同（需有双方签字盖章，明确服务内容、金额、期限）；

交易凭证类：商业发票（香港公司开具的形式发票或商业发票）、银行收款 / 付款流水（对应合同金额与时间）、订单确认单（客户下单记录）；

运营记录类：员工考勤记录、办公场地使用照片（如团队会议照片、办公场景照片）、业务项目报告（如为客户完成服务后的交付报告）；

合规文件类：公司商业登记证、周年申报表（最新版）、审计报告、纳税证明、强积金缴纳记录，确保所有材料在有效期内，且能相互印证（如合同金额与银行流水一致，考勤记录与强积金缴纳人数一致）。